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检查清算银行的交易

项目描述

生产/稳定 许可证:AGPL-3 OCA/账户核对 在 Weblate 上翻译我 试试我的 Runbot

该模块旨在提供一种简单的方法,在该方法中,Odoo 会计用户可以根据 Odoo GL 账户银行账户表手动核对/验证他们的金融机构/交易提供商(例如 Paypal、金融机构、谷歌钱包等)的金融交易.

用户将能够在每个单独的金融交易的新的 Reconcile Financial Account Statement 视图上使用复选标记来验证和指示交易是否已“清算银行”。用户还可以在银行账户上标记交易以供将来研究。

这个想法是,作为第一步,用户将手动查看他们的纸质对账单,并使用新的银行对账向导逐行检查哪些金融交易已在 Odoo 中清除了银行。这些更改将显示在新的 Reconcile Financial Account Statement 树视图屏幕上。这是当今许多公司核对(又称审计)其银行账户报表和会计系统的过程,代表了良好的职责分离。

用户可以保存他们正在进行的对账。

背景

使用搜索视图过滤器 - 用户还可以有效地对特定 GL 财务账户上的交易进行排序、过滤。这个新屏幕将显示与特定银行帐户关联的日记帐项目。一些字段标签已被重新标记为更常见的白话。

对这个模块的需求是由以下驱动的:

  • 用户希望轻松记录发送到其银行的银行交易是否已“清算银行”——“清算银行”的定义:提交给银行付款并由银行支付——在银行账户上增加/减少资金。

  • 用户希望能够验证银行是否正确处理了他们的交易(例如正确编码的交易——例如公司向银行发送了 20.20 美元的付款。是否以 20.20 美元的价格处理?)。这可以被认为是“审计银行对账单”。我们不假设银行正确处理了任何交易。

  • 用户希望了解他们已支付的款项仍未支付,银行尚未支付。

  • 财务审计分离标准:记录客户付款和存款;记录供应商付款并开具支票;并监控银行账户活动。这种职责分离对于监控和帮助防止欺诈是必要的。

假设

  1. 使用 Odoo 的公司已经在他们的银行账户和他们的 Odoo GL 账户之间建立了一对一的关系。每个银行账户都应该有一个不与其他账户共享的对应 GL 账户。例子:

    Odoo 总帐帐户#

    对应银行账户

    10100

    银行 (AR) 账户检查 5434(在机构 A 持有)

    10200

    主银行账户 2343(在机构 A 持有)

    10300

    银行应付账款支票 5678(在机构 A 持有)

    10400

    银行工资账户 6656(在机构 B 持有)

    10500

    贝宝账户 3343(在贝宝持有)

    10600

    谷歌电子钱包账户 6788

    10700

    美国运通公司卡账户9989

  2. 公司已在其 GL 账户中包含一个非存款资金账户(通常在其银行账户区域的流动资产中)。此帐户用于存储已在 Odoo 中记录但尚未存入金融机构的付款。(注意:如果用户“批量支票存款” - 这是将客户付款的大笔单笔存款存入银行的过程(例如 20,000 美元),则此帐户很重要,但它由较小的支票组成(例如20 张支票,每张 1,000 美元)。许多银行只记录总存款金额(20,000 美元),而不会提供构成较大存款的个别支票的细目。这种设置方法使用户能够深入了解并查看个别支票构成更大的存款。

建议

从现金管理和财务控制的角度来看,建议用户至少在其金融机构建立以下四 (4) 个银行账户来处理金融交易。(注意:我们建议用户将其银行账户的最后4位数字放在账户的GL账户名称中,这有助于会计师管理系统):

  • 银行 (AR) 账户支票 5434。这是一个支票账户,指定为存入向公司支付的款项的账户(例如,通过支票支付的客户付款存入此处,或通过电子交易 EFT/ACH 付款的客户存入本总帐)。

  • 主银行账户 2343。这是公司存放大部分资金的主账户。通常具有最有限的访问权限。

  • 银行应付账户支票 5678。这是一个指定用于公司支付费用的支票账户。(例如,公司开出一张支票来支付供应商的办公用品费用)。

  • 银行工资账户 6656。这是一个支票账户,专供公司支付员工和工资。

笔记

在 Odoo 社区中,对于在基本 Odoo 系统中管理银行对账单存在普遍的困惑。该模块希望缩小这一差距,并为用户提供一个良好的替代方案,以保持财政控制、易于理解并允许未来的增长。

为什么采用这种方法?

Odoo 中的用户有几个选项来记录影响银行账户余额的金融交易(GL 银行账户条目)。我们相信我们的方法可以让它们相互配合: 导入电子银行对账单以输入付款(这种方法遵循的理念是您首先发现您的银行发生了一笔交易,这在欧洲很常见,因为电子交易性质)。

  • 付款单付款(使用直接方法) - 付款被即时记录,金融交易过帐到 GL

  • 凭单付款 - 付款被即时记录,金融交易记录到 GL

  • 销售收据/退款

  • 账户之间的转账(正在开发一个新模块来帮助管理这个)

  • 资金从 Undeposited Funds GL 账户转移到 Bank Account GL 账户。

  • 直接日记帐分录

目录

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配置

配置此模块

  • 转到设置并激活开发者模式

  • 转到设置 > 用户和公司 > 用户

  • 将准备银行对账单的用户添加到“银行对账单准备者”

  • 将验证他们的用户添加到“银行对账单管理器”组

用法

要使用此模块:

  • 转到会计 > 顾问 > 银行对账单

  • 创建新的银行对账单

  • 选择帐户并提供名称

  • 输入银行对账单的期末余额

  • 检查清算银行的交易

  • 检查余额

  • 保存并提交以供审核

  • 作为审阅者,检查交易、总计和余额

  • 点击进程

错误追踪器

在GitHub 问题上跟踪错误。如果遇到问题,请检查您的问题是否已被报告。如果您首先发现它,请通过提供详细且受欢迎的 反馈来帮助我们粉碎它。

不要就技术问题的支持或帮助直接联系贡献者。

学分

作者

  • NovaPoint 集团有限责任公司

  • 开源集成商

贡献者

其他学分

维护者

该模块由 OCA 维护。

Odoo 社区协会

OCA 或 Odoo 社区协会是一个非营利组织,其使命是支持 Odoo 功能的协作开发并促进其广泛使用。

当前维护者:

最大3903

该模块是GitHub 上OCA/account-reconcile项目的一部分。

欢迎您贡献。要了解如何,请访问https://odoo-community.org/page/Contribute。

项目详情


下载文件

下载适用于您平台的文件。如果您不确定要选择哪个,请了解有关安装包的更多信息。

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